KiBaseWeb
KiBaseWeb
Logiciel pour Chiropracteurs & Ostéopathes
Elaboré par des thérapeutes pour la gestion de patientèle en ligne, KibaseWeb propose une interface intuitive où tout est visible en 1 coup d'oeil.
FONCTIONS
"Rencontre avec une Interface épurée riche en fonctions"
KiBaseWeb est compatible Mac, PC et tablette
Fonctions principales
- Fiches patients (antécédents, consultations, etc..)
- Logiciel en ligne, accessible depuis n'importe quel naviguateur moderne (Google Chrome, ...)
- Outils d'aide à la comptabilité
- Statistiques avancées
- Agenda personnel par cabinet et praticien
- Factures dématérialisées
- Stockage imageries & fichiers
- Plan de traitement
- Aide & Didacticiel
- Import des données KiBase possible (nous contacter)
- ...
Fonctions avancées
- Cabinets multiples & pluri-utilisateurs
- Gestion Collaborateurs & Remplaçants
- Fiche pré-remplissable par le patient (fiche informative personnalisable, vos questions, accord du consentement..)
- Rappel automatique de prise de rdv (SMS / email)
- Gestion courrier / mail
- Interface personnalisable avec fonction clavier tactile paramétrable pour tablette
- Partager une fiche patient
- Créer vos catégories d'antécédents
- Exportation format CSV des données
- ...
Tranquilité & Sécurité
- Serveurs sécurisés (AWS Rds-GCP ) - norme iso 27001 - HDS
- Données cryptées
- Logiciel conforme RGPD
- Droit d'accès limité pour un remplaçant
- Consentement nominatif adressé par mail
- Validation auprès de votre patient pour les factures dématérialisées
- Centre de notification d'erreurs (factures, paiements)
- Etablissement automatique de factures rectificatives en fonction de vos paiements
- Base de donnée fractionnée sur 2 serveurs de localisation différente. AWS et Google cloud Plateform (HDS).
"Le meilleur moyen de découvrir les fonctions d'un logiciel, ça reste encore de le tester."
TARIFS
Une solution adaptée à chacun
FORFAIT CABINET
45€ /mois*
- Version complète & évolutive
- 1 utilisateur inclus
- Création d'un cabinet
- Ajout de Collaborateurs / Remplaçants
- Possibilité de Remplacer / Collaborer
- Accès à plusieurs cabinets
- Stockage illimité
- SAV & Mises à jour
* Paiement mensuel
FORFAIT UTILISATEUR
supplémentaire
15€ /mois*
Création d'un cabinet
Ajout Collaborateurs/Remplaçants
- Remplacement / Collaboration
- Accès à plusieurs cabinets
- Stockage illimité
- SAV & Mises à jour
* Paiement mensuel
* Vous êtes seul dans votre cabinet, vous devez prendre un forfait "Cabinet".
Un Collaborateur ou un Remplaçant vous rejoint, il doit prendre un forfait "Utilisateur".
TEMOIGNAGES
Qu'en pensent nos client?
"Utilisatrice de KiBaseWeb, j'apprécie le côté fonctionnel du logiciel avec une prise en main rapide.
La facturation par mail est un vrai plus qui me fait gagner du temps et du papier.
Le visuel est efficace, on lit rapidement les informations essentielles de la fiche du patient."
Héléna
Seynod
"Le logiciel m'a permis de gagner du temps durant mes consultations, de mieux gérer mon listing patient.
L'équipe de développeur est toujours très réactive pour répondre aux questions, de plus, l'équipe prend en compte les idées des utilisateurs pour améliorer le logiciel, ce qui est fort agréable."
Elian
Avignon
"Simplicité absolue pour ce logiciel pourtant très complet .
La gestion de la patientèle a été testée par des professionnels et l écoute des développeurs a permis un résultat optimum."
Audrey
Avignon
"Logiciel intuitif. L'équipe est disponible pour aider à la mise en place et à la prise en main.
Je le recommande sans hésiter "
Camille
Paris
FOIRE AUX QUESTIONS
N'hésitez pas à nous contacter
icône en bas à gauche de votre écran
Nous sommes plusieurs dans un même cabinet, comment cela se passe t'il?
KiBaseWeb est compatible "mulitples cabinets" et "pluri-utilisateurs", en résumé vous pouvez ajouter des collaborteurs/remplaçants à votre cabinet ou appartenir à plusieurs cabinets.
Lors de votre inscription vous pourrez choisir soit un "forfait cabinet" ou un "forfait utilisateur".
- Si vous êtes le "propiétaire" du cabinet vous choisissez un "forfait cabinet" qui vous permettra de créer un cabinet et vous donnera la possibilité d'ajouter un ou plusieurs collaborateur(s) / remplaçant(s).
- les collaborteurs/remplaçants devront prendre un "forfait utilisateur" afin de vous rejoindre au sein de votre cabinet.
NB: Les patients sont rattachés à un cabinet donc si vous ajoutez un collaborateur/remplaçant, celui-ci pourra voir et intéragir avec tout vos patients car il appartiendra à votre cabinet (le remplaçant n'a pas accès à certaines catégories "sensibles": statistiques, comptabilité).
Attention, cela implique que si vous retirez cette personne, elle n'aura plus accès à votre cabinet et donc aux patients.
Peut-on se connecter avec son ordinateur et en même temps avec une tablette?
Il est tout à fait possible de se connecter depuis son ordinateur puis une fois à la table de se connecter avec une tablette pour entrer des données sur la fiche du patient.
KiBaseWeb est-il compatible OSX?
Oui, le logiciel fonctionne à l'aide d'un navigateur web moderne (Chrome, Edge, Safari).
KiBaseWeb est compatible avec tous les systèmes d'exploitations comportant un navigateur web sachant que l'affichage n'est pas prévu pour un smartphone.
Sur quels supports peut-on l'utiliser?
KiBaseWeb étant un logiciel de gestion de patientèle, il est initialement prévu pour fonctionner avec un ordinateur (PC & Mac).
Il est également possible de l'utiliser sur une tablette disposant d'un navigateur web moderne.
Mes données sont-elles protégées/sécurisées?
Vos données sont stockées par 2 des plus gros hébergeur au monde, AWS et GCP qui répondent à toutes les normes de sécurité les plus strictes (ISO 27001-HDS) avec bien évidement un chiffrage SSL.
Il est important de préciser que l'application est stockée sur un serveur dédié avec des sauvegardes automatiques.
Vos fiches patients sont scindés sur les 2 serveurs, la donnée chez AWS et la donnée de santé chez GCP.
Cela permet un haut niveau de sécurité car seul votre ordinateur peut accéder à l'ensembles des données et les rendre compréhensibles.
Est ce que le logiciel est "conforme RGPD"?
Nous nous efforçons de respecter au mieux le RGPD et faisons évoluer notre logiciel en ce sens.
KiBaseWeb comprends beaucoup de fonctions respectueuses comme par exemple la possibilité de faire suivre au patient; par le biais de la "Fiche informative" délivrée par mail; un consentement éclairé (rédigé par vos soins), un consentement pour la facture par voie dématérialisée, l'accord du patient pour l'édition et la consultation de ses données au sein de votre cabinet.
Ses données sont "valables" dans la mesure ou elles sont délivrées sur la boîte mail du patient, cochées par ses soins pour acceptation et non modifiables par vous-même.
Le logiciel vous informe également quel patient n'a pas encore accepté ses consentements.
Nous vous rappelons qu'il est sous votre responsabilité d'appliquer le RGPD et vous y conformer même si KiBaseWeb fait tout en ce sens.
Comment fonctionne le consentement avec le logiciel?
KiBaseWeb vous permet d'envoyer votre propre consentement sur la boîte mail de votre patient.
Il se présente sous forme d'un lien "cliquable" dans le mail, il est nominatif car adressé au Nom et Prénom de votre patient qui aura à cocher une case afin de l'accepter (vous ne pouvez le faire à la place de votre patient).
Enfin le logiciel vous informe si le consentement a été accepté.
Configuration minimale
Processeur : Dual core
Ram (mémoire vive) : 4 go
Windows 10 ou OSX