KibaseWeb Naturopathes

KibaseWeb est une application web qui fait appelle à de nombreuses technologies, le logiciel est testé principalement sous Firefox et Google Chrome.
- Processeur : Dual core (quad core recommandé)
- Ram (mémoire vive) : 4 go (8 go recommandé)
- Windows 10 / OSX / Linux

KiBaseWeb est compatible "multiples cabinets" et "pluri-utilisateurs", en résumé vous pouvez ajouter des collaborateurs/remplaçants à votre cabinet ou appartenir à plusieurs cabinets.
Lors de votre inscription vous pourrez choisir soit un "forfait cabinet" ou un "forfait utilisateur".
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- Si vous êtes le "propriétaire" du cabinet vous choisissez un "forfait cabinet" qui vous permettra de créer un cabinet et vous donnera la possibilité d'ajouter un ou plusieurs collaborateur(s) / remplaçant(s).
- les collaborateurs/remplaçants devront prendre un "forfait utilisateur" afin de vous rejoindre au sein de votre cabinet.

NB: Les patients sont rattachés à un cabinet donc si vous ajoutez un collaborateur/remplaçant, celui-ci pourra voir et interagir avec tout vos patients car il appartiendra à votre cabinet (le remplaçant n'a pas accès à certaines catégories "sensibles": statistiques, comptabilité). Attention, cela implique que si vous retirez cette personne, elle n'aura plus accès à votre cabinet et donc aux patients.

KiBaseWeb étant un logiciel de gestion de patientèle, il est initialement prévu pour fonctionner avec un ordinateur (Windows, Linux & OSX).
Il est également possible de l'utiliser sur une tablette disposant d'un navigateur web moderne.

Vos données sont stockées par 2 des plus gros hébergeur au monde, AWS et GCP qui répondent à toutes les normes de sécurité les plus strictes (ISO 27001-HDS) avec bien évidement un chiffrage SSL.
Il est important de préciser que l'application est stockée sur un serveur dédié avec des sauvegardes automatiques.
Vos fiches patients sont scindés sur les 2 serveurs, la donnée chez AWS et la donnée de santé chez GCP. Cela permet un haut niveau de sécurité car seul votre ordinateur peut accéder à l'ensembles des données et les rendre compréhensibles.
Pour plus d’informations, cliquez sur le lien "Stockage données patients" (en bas de cette page), vous pouvez communiquer ce lien à un patient si nécessaire.

Il vous conforme de vous tenir informé des lois en vigueurs à ce sujet néanmoins nous nous efforçons de respecter au mieux le RGPD et faisons évoluer notre logiciel en ce sens.
KiBaseWeb comprends beaucoup de fonctions respectueuses comme par exemple la possibilité de faire suivre au patient; par le biais de la "Fiche informative" délivrée par mail; un consentement éclairé (rédigé par vos soins), un consentement pour la facture par voie dématérialisée, l'accord du patient pour l'édition et la consultation de ses données au sein de votre cabinet.
Ses données sont "valables" dans la mesure ou elles sont délivrées sur la boîte mail du patient, cochées par ses soins pour acceptation et non modifiables par vous-même.
Le logiciel vous informe également quel patient n'a pas encore accepté ses consentements.
Nous vous rappelons qu'il est sous votre responsabilité d'appliquer le RGPD et vous y conformer même si KiBaseWeb fait tout en ce sens.

KiBaseWeb vous permet d'envoyer votre propre consentement sur la boîte mail de votre patient.
Il se présente sous forme d'un lien "cliquable" dans le mail, il est nominatif car adressé au Nom et Prénom de votre patient qui aura à cocher une case afin de l'accepter (vous ne pouvez le faire à la place de votre patient).
Enfin le logiciel vous informe si le consentement a été accepté.