KibaseWeb Chiropracteurs

KiBaseWeb : La gestion de patientèle simplifiée pour les chiropracteurs. Une interface intuitive et épurée pour une pratique plus sereine.

KiBaseWeb, dashboard
Application compatible PC/Tablette uniquement

Fonctions

Découvrez une interface épurée et riche en fonctions.

Fonctions principales & avancées

Fiches patients (antécédents, consultations, etc..)
Aide & Didacticiel
Outils d'aide à la comptabilité
Statistiques avancées
Agenda personnel par praticien
Factures dématérialisées
Interface personnalisable
Plan de traitement & catégorie d'antécédent personnalisable
Cabinets multiples & pluri-utilisateur
Gestion Collaborateurs & Remplaçants
Pré-remplissage par le patient (fiche informative personnalisable, vos questions, accord du consentement..)
Rappel de prise de rdv

Sécurité & Stockage

Serveurs sécurisés (AWS Rds-GCP ) / norme iso 27001 HDS
Données cryptées (même au repos)
Accessible depuis n'importe quel navigateur moderne (Google Chrome, ...)
Droit d'accès limité pour un remplaçant
Consentement nominatif adressé par mail
Validation auprès de votre patient pour les factures dématérialisées
Centre de notification d'erreurs (factures, paiements)
Base de donnée fractionnée sur 2 serveurs de localisation différente
AWS et Google cloud Plateform (HDS)
Stockage imageries & fichiers
Exportation format CSV des données

Découvrez notre solution en vidéo

Cliquez sur un titre pour changer de vidéo

Tarifs

Une solution pour chacun

Forfait Cabinet
Forfait principal pour créer son cabinet.
45€/mois
Version complète
Permet de créer un Cabinet
Ajouter un Utilisateur (collaborateur ou remplaçant)
Mise à jour & SAV inclus
7 jours d'essais gratuit inclus
Forfait Utilisateur
Forfait permettant à un utilisateur de rejoindre un cabinet (utilisateur supplémentaire).
15€/mois
Permet de rejoindre un cabinet ou plusieurs
Remplacement ou collaboration
Mise à jour & SAV inclus

Vous êtes seul dans votre cabinet, vous devez prendre un forfait "Cabinet".Un Collaborateur ou un Remplaçant vous rejoint, il doit prendre un forfait "Utilisateur".

Tester KiBaseWeb

"Le meilleur moyen de découvrir les fonctions d'un logiciel, ça reste encore de le tester."

Découvrir
Application compatible PC/Tablette uniquement

Témoignages

Que pense nos clients?

"Le logiciel m'a permis de gagner du temps durant mes consultations, de mieux gérer mon listing patient. L'équipe de développeur est toujours très réactive pour répondre aux questions, de plus, l'équipe prend en compte les idées des utilisateurs pour améliorer le logiciel, ce qui est fort agréable."

Homme d'affaire
ELIAN
Chiropracteur

"Utilisatrice de KiBaseWeb, j'apprécie le côté fonctionnel du logiciel avec une prise en main rapide. La facturation par mail est un vrai plus qui me fait gagner du temps et du papier. Le visuel est efficace, on lit rapidement les informations essentielles de la fiche du patient."

Femme d'affaire
HÉLÉNA
Chiropraticienne

"Simplicité absolue pour ce logiciel pourtant très complet .La gestion de la patientèle a été testée par des professionnels et l écoute des développeurs a permis un résultat optimum."

Femme d'affaire
AUDREY
Chiropraticienne

"Logiciel intuitif. L'équipe est disponible pour aider à la mise en place et à la prise en main.Je le recommande sans hésiter "

Femme d'affaire
CAMILLE
Chiropraticienne

Foire aux questions

N'hésitez pas à nous contacter!

Important, configuration minimale & naviguateur

KibaseWeb est une application web qui fait appelle à de nombreuses technologies, le logiciel est testé principalement sous Firefox et Google Chrome.
- Processeur : Dual core (quad core recommandé)
- Ram (mémoire vive) : 4 go (8 go recommandé)
- Windows 10 / OSX / Linux

Nous sommes plusieurs, quel forfait prendre?

KiBaseWeb est compatible "multiples cabinets" et "pluri-utilisateurs", en résumé vous pouvez ajouter des collaborateurs/remplaçants à votre cabinet ou appartenir à plusieurs cabinets.
Lors de votre inscription vous pourrez choisir soit un "forfait cabinet" ou un "forfait utilisateur".

- Si vous êtes le "propriétaire" du cabinet vous choisissez un "forfait cabinet" qui vous permettra de créer un cabinet et vous donnera la possibilité d'ajouter un ou plusieurs collaborateur(s) / remplaçant(s).
- les collaborateurs/remplaçants devront prendre un "forfait utilisateur" afin de vous rejoindre au sein de votre cabinet.

NB: Les patients sont rattachés à un cabinet donc si vous ajoutez un collaborateur/remplaçant, celui-ci pourra voir et interagir avec tout vos patients car il appartiendra à votre cabinet (le remplaçant n'a pas accès à certaines catégories "sensibles": statistiques, comptabilité). Attention, cela implique que si vous retirez cette personne, elle n'aura plus accès à votre cabinet et donc aux patients.

Appareils compatibles?

KiBaseWeb étant un logiciel de gestion de patientèle, il est initialement prévu pour fonctionner avec un ordinateur (Windows, Linux & OSX).
Il est également possible de l'utiliser sur une tablette disposant d'un navigateur web moderne.

Sécurité & protection des données

Vos données sont stockées par 2 des plus gros hébergeur au monde, AWS et GCP qui répondent à toutes les normes de sécurité les plus strictes (ISO 27001-HDS) avec bien évidement un chiffrage SSL.
Il est important de préciser que l'application est stockée sur un serveur dédié avec des sauvegardes automatiques.
Vos fiches patients sont scindés sur les 2 serveurs, la donnée chez AWS et la donnée de santé chez GCP. Cela permet un haut niveau de sécurité car seul votre ordinateur peut accéder à l'ensembles des données et les rendre compréhensibles.
Pour plus d’informations, cliquez sur le lien "Stockage données patients" (en bas de cette page), vous pouvez communiquer ce lien à un patient si nécessaire.

Conformité RGPD

Il vous conforme de vous tenir informé des lois en vigueurs à ce sujet néanmoins nous nous efforçons de respecter au mieux le RGPD et faisons évoluer notre logiciel en ce sens.
KiBaseWeb comprends beaucoup de fonctions respectueuses comme par exemple la possibilité de faire suivre au patient; par le biais de la "Fiche informative" délivrée par mail; un consentement éclairé (rédigé par vos soins), un consentement pour la facture par voie dématérialisée, l'accord du patient pour l'édition et la consultation de ses données au sein de votre cabinet.
Ses données sont "valables" dans la mesure ou elles sont délivrées sur la boîte mail du patient, cochées par ses soins pour acceptation et non modifiables par vous-même.
Le logiciel vous informe également quel patient n'a pas encore accepté ses consentements.
Nous vous rappelons qu'il est sous votre responsabilité d'appliquer le RGPD et vous y conformer même si KiBaseWeb fait tout en ce sens.

Consentement éclairé et KiBaseWeb

KiBaseWeb vous permet d'envoyer votre propre consentement sur la boîte mail de votre patient.
Il se présente sous forme d'un lien "cliquable" dans le mail, il est nominatif car adressé au Nom et Prénom de votre patient qui aura à cocher une case afin de l'accepter (vous ne pouvez le faire à la place de votre patient).
Enfin le logiciel vous informe si le consentement a été accepté.