Elaboré en partenariat avec "l’Ecole Synergie Naturopathie" pour la gestion de vos Consultants en ligne.
FONCTIONS
"Rencontre avec une Interface épurée riche en fonctions"
KiBaseWeb est compatible Mac, PC et tablette
Fonctions principales
- Fiches consultants (antécédents, consultations, etc..)
- Logiciel en ligne, accessible depuis n'importe quel naviguateur moderne (Google Chrome, ...)
- Outils d'aide à la comptabilité
- Statistiques avancées
- Agenda personnel (synchronisable avec Google agenda)
- Factures dématérialisées
- Plan de traitement
- Aide & Didacticiel
- ...
Fonctions avancées
- Assistant à la complétion des données (élaboré avec "Synergie Naturopathie)
- Mode "Compte-rendu" (modification de l'affichage afin de faciliter la rédaction et l'enregistrement d'un compte-rendu au format PDF)
- Schéma iridologie, réflexologie, ...
- Fiche informative: consentement éclairée par email, texte personnalisé ou encore fichiers à faire suivre au consultant
- Rappel automatique de prise de rdv (Grâce à la Fiche informative)
- Interface personnalisable
- ...
Tranquilité & Sécurité
- Serveurs sécurisés (AWS Rds-GCP ) - norme iso 27001 - HDS
- Données cryptées
- Logiciel conforme RGPD
- Consentement nominatif adressé par mail
- Validation auprès de votre patient pour les factures dématérialisées
- Etablissement automatique de factures rectificatives en fonction de vos paiements
- Base de donnée fractionnée sur 2 serveurs de localisation différente. AWS et Google cloud Plateform (HDS).
TARIFS
Une solution unique
FORFAIT Naturo
30€ /mois*
- Version complète & évolutive
- 1 utilisateur inclus
- Création d'un cabinet
- Stockage illimité
- SAV & Mises à jour
* Paiement mensuel
FOIRE AUX QUESTIONS
N'hésitez pas à nous contacter
icône en bas à gauche de votre écran
Nous sommes plusieurs dans un même cabinet, comment cela se passe t'il?
KiBaseWeb est compatible "mulitples cabinets" et "pluri-utilisateurs", en résumé vous pouvez ajouter des collaborteurs/remplaçants à votre cabinet ou appartenir à plusieurs cabinets.
Lors de votre inscription vous pourrez choisir soit un "forfait cabinet" ou un "forfait utilisateur".
- Si vous êtes le "propiétaire" du cabinet vous choisissez un "forfait cabinet" qui vous permettra de créer un cabinet et vous donnera la possibilité d'ajouter un ou plusieurs collaborateur(s) / remplaçant(s).
- les collaborteurs/remplaçants devront prendre un "forfait utilisateur" afin de vous rejoindre au sein de votre cabinet.
NB: Les patients sont rattachés à un cabinet donc si vous ajoutez un collaborateur/remplaçant, celui-ci pourra voir et intéragir avec tout vos patients car il appartiendra à votre cabinet (le remplaçant n'a pas accès à certaines catégories "sensibles": statistiques, comptabilité).
Attention, cela implique que si vous retirez cette personne, elle n'aura plus accès à votre cabinet et donc aux patients.
Peut-on se connecter avec son ordinateur et en même temps avec une tablette?
Il est tout à fait possible de se connecter depuis son ordinateur puis une fois à la table de se connecter avec une tablette pour entrer des données sur la fiche du patient.
KiBaseWeb est-il compatible OSX?
Oui, le logiciel fonctionne à l'aide d'un navigateur web moderne (Chrome, Edge, Firefox).
KiBaseWeb est compatible avec tous les systèmes d'exploitations comportant un navigateur web sachant que l'affichage n'est pas prévu pour un smartphone.
Sur quels supports peut-on l'utiliser?
KiBaseWeb étant un logiciel de gestion de patientèle, il est initialement prévu pour fonctionner avec un ordinateur (PC & Mac).
Il est également possible de l'utiliser sur une tablette disposant d'un navigateur web moderne.
Mes données sont-elles protégées/sécurisées?
Vos données sont stockées par 2 des plus gros hébergeur au monde, AWS et GCP qui répondent à toutes les normes de sécurité les plus strictes (ISO 27001-HDS) avec bien évidement un chiffrage SSL.
Il est important de préciser que l'application est stockée sur un serveur dédié avec des sauvegardes automatiques.
Vos fiches patients sont scindés sur les 2 serveurs, la donnée chez AWS et la donnée de santé chez GCP.
Cela permet un haut niveau de sécurité car seul votre ordinateur peut accéder à l'ensembles des données et les rendre compréhensibles.
Est ce que le logiciel est "conforme RGPD"?
Nous nous efforçons de respecter au mieux le RGPD et faisons évoluer notre logiciel en ce sens.
KiBaseWeb comprends beaucoup de fonctions respectueuses comme par exemple la possibilité de faire suivre au patient; par le biais de la "Fiche informative" délivrée par mail; un consentement éclairé (rédigé par vos soins), un consentement pour la facture par voie dématérialisée, l'accord du patient pour l'édition et la consultation de ses données au sein de votre cabinet.
Ses données sont "valables" dans la mesure ou elles sont délivrées sur la boîte mail du patient, cochées par ses soins pour acceptation et non modifiables par vous-même.
Le logiciel vous informe également quel patient n'a pas encore accepté ses consentements.
Nous vous rappelons qu'il est sous votre responsabilité d'appliquer le RGPD et vous y conformer même si KiBaseWeb fait tout en ce sens.
Comment fonctionne le consentement avec le logiciel?
KiBaseWeb vous permet d'envoyer votre propre consentement sur la boîte mail de votre patient.
Il se présente sous forme d'un lien "cliquable" dans le mail, il est nominatif car adressé au Nom et Prénom de votre patient qui aura à cocher une case afin de l'accepter (vous ne pouvez le faire à la place de votre patient).
Enfin le logiciel vous informe si le consentement a été accepté.
Configuration minimale
Processeur : Dual core
Ram (mémoire vive) : 4 go
Windows 10 ou OSX